Înființarea unei Societăți cu Răspundere Limitată (SRL) reprezintă o etapă crucială pentru antreprenorii ce doresc să-și dezvolte propriul business. Procesul implică respectarea unor pași specifici și depunerea unor documente esențiale pentru a obține statutul de persoană juridică.
Vom explora actele necesare și pașii de urmat pentru înființarea unui SRL, oferindu-ți o perspectivă cuprinzătoare asupra acestui proces important în lumea afacerilor.
Pași de urmat pentru înființarea unui SRL
Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) implică următorii pași importanți:
- Stabilirea denumirii: Alege o denumire unică și relevantă pentru SRL-ul tău. Verifică disponibilitatea denumirii la Registrul Comerțului.
- Întocmirea actului constitutiv: Redactează actul constitutiv al SRL-ului, care trebuie să conțină informații despre denumire, obiect de activitate, capital social, structura de conducere, contribuția asociaților etc.
- Stabilirea capitalului social: Decizia privind suma de bani sau valoarea bunurilor cu care asociații contribuie la capitalul social. Această sumă va reprezenta resursa inițială a SRL-ului.
- Înregistrarea la Registrul Comerțului: Depune actele necesare și cere înregistrarea SRL-ului la Registrul Comerțului. Aici vei primi un număr de ordine unic pentru societate.
- Obținerea unui CUI: După înregistrare, SRL-ul va primi un Cod Unic de Înregistrare (CUI) de la Agenția Națională de Administrare Fiscală.
- Deschiderea contului bancar: Deschide un cont bancar în numele SRL-ului pentru gestionarea finanțelor societății.
- Achiziționarea unui registru special: Înregistrează SRL-ul în Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor, dacă este cazul.
- Obținerea autorizațiilor și licențelor necesare: Verifică dacă activitatea SRL-ului necesită obținerea unor autorizații sau licențe speciale și îndeplinește cerințele legale.
- Încheierea asigurărilor: Asigură-te că SRL-ul are toate asigurările necesare, cum ar fi asigurarea de răspundere civilă și asigurarea angajaților.
- Înregistrarea angajaților: Înregistrează angajații SRL-ului la autoritățile fiscale și la Casa Națională de Pensii.
- Respectarea obligațiilor fiscale și contabile: SRL-ul trebuie să își îndeplinească în mod regulat obligațiile fiscale și contabile.
- Menținerea conformității legale: Fii la curent cu schimbările legislative și asigură-te că SRL-ul respectă toate cerințele legale în permanență.
Etape importante care trebuie realizate corect
Codul CAEN
Înființarea unui SRL implică pași esențiali, iar unul dintre cei mai importanți este clasificarea obiectului de activitate conform codului CAEN. Este esențial să identifici cu precizie atât activitatea principală a firmei, cât și eventualele domenii secundare, pentru a evita repetarea procedurilor birocratice.
Denumirea firmei
Denumirea firmei este de asemenea crucială și trebuie aleasă cu grijă, având în vedere că va fi prezentă pe toate documentele oficiale. Pentru a asigura un nume unic, se poate depune o cerere de verificare și rezervare a denumirii dorite, însoțită de trei opțiuni preferate. Astfel, înființarea SRL-ului va avea loc în mod eficient și în conformitate cu prevederile legale.
Sediul social al firmei
Un aspect esențial în înființarea unei firme este stabilirea sediului social, o locație pe care o societate trebuie să o aibă indiferent de dimensiunea afacerii. Sediul social apare în toate documentele oficiale și reprezintă adresa către care se vor trimite comunicările de la autorități sau alte entități.
Actul constitutiv
Actul constitutiv este, fără îndoială, unul dintre cele mai importante documente necesare înființării unui SRL. Acesta atestă înființarea societății și stabilește regulile de organizare și funcționare ale acesteia. Din cauza caracterului său foarte precis și restrictiv, este recomandat să apelezi la experți pentru întocmirea acestuia, pentru a evita neconformitățile sau omisiunile care pot cauza probleme ulterioare.
Acte necesare pentru înființarea unui SRL
Pentru înființarea unui SRL, este necesar depunerea unui dosar cu actele necesare la Registrul Comerțului:
- Cererea de înregistrare (original)
- Rezervarea denumirii firmei;
- Actul constitutiv (autentificat de avocat);
- Cazierul fiscal al fiecăruia dintre asociați și/sau administratori;
- Contractul de sediu social, de închiriere sau subinchiriere,
- contract de leasing imobiliar sau alte contracte, în funcție de situație. Acordul Asociației de proprietari sau locatari și al vecinilor, în cazul în care sediul firmei este într-un bloc de louințe
- Copie Carte de Identitate ( C.I.) sau Pașaport ale asociaților și/sau administratorilor;
- Specimen de semnatura al administratorului/administratorilor firmei; Declarații pe proprie răspundere ale asociaților și/ sau administratorului că pot îndeplini calitatea respectivă, autentificate la notar
- Dovada depunerii capitalului social (extras de cont din ziua respectiva) la o bancă aleasă de către asociații firmei
- Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice
După verificarea dosarului și validarea actelor depuse, poți ridica de la Registrul Comerțului următoarele documente:
- Certificatul de Înregistrare a firmei,
- Hotărârea Tribunalului Judecătoresc de pe lângă Oficiul Național al Registrului Comerțului și Certificatul Constatator.
Înființarea unei societăți comerciale SRL implică o serie de pași esențiali și acte necesare. De la clasificarea obiectului de activitate și stabilirea denumirii firmei, până la înregistrarea sediului social și întocmirea actului constitutiv, fiecare detaliu contează pentru un demers de succes.
